关于做好中等职业学校2018年春季毕业生毕业证书验印工作的通知

作者:  来源:广西壮族自治区教育厅办公室  发布时间:2018-01-03 08:38

桂教办〔2017〕1000号

各市教育局,各有关高等学校,区直各中等职业学校:

  为做好我区中等职业学校2018年春季毕业生毕业证书验印工作,现就有关事项通知如下:

 

  一、毕业证书验印时间、地点

  (一)时间:2018年1月22日—26日。

  (二)地点:教育厅办公楼1楼111室(南宁市竹溪路69号)。

 

  二、毕业证书验印程序

  (一)毕业证书编号由我厅统一编排。各市教育局、各区直学校根据本市(校)实际毕业生数向我厅职成处申请号段,各市教育局负责所辖市(县)学校毕业证书编号的编排。

  (二)毕业生学籍信息维护。各校必须通过全国中等职业学校学生管理信息系统和广西中等职业教育综合业务管理系统(以下简称“综合管理系统”),完成毕业生电子学籍异动、信息变更、毕业申请等管理业务。

  (三)毕业生成绩维护。各校通过广西中等职业学校学生成绩验证管理体系(以下简称“成绩验证系统”)填报毕业生在校期间所修课程成绩。

  (四)办理毕业证书验印须提交以下材料:

  1.录取新生简明登记表原件。

  2.广西中等职业学校2018年春季毕业生资格审核(成绩与操行)与证书验印登记表(附件2)纸质版(市县学校一式3份,区直学校一式2份)和电子版(Excel格式),填写说明见附件4。

  3.广西中等职业学校2018年春季毕业证书验印审核表(附件3)纸质版一式1份及电子版(Excel格式)。

  4.需验印的毕业证书(按毕业证书编号排序),填写说明见附件4。

  5.学生变动情况(如退学、转学、休学、推迟毕业、信息变更等)书面材料(书面材料是指各学校将综合管理系统中经上级审核通过的学生变动情况逐项导出打印,并加盖学校公章)。毕业生个人信息与录取简明登记表不符者,学校须出具证明及毕业生相应户籍证明材料。

  (五)毕业生档案维护。验印结束后,各学校将审核通过的《广西中等职业学校2018年春季毕业生资格审核(成绩与操行)与证书验印登记表》及毕业证书按要求扫描存档,具体要求见附件5。

 

  三、工作要求

  (一)各地各校要加强对毕业证书验印工作的管理,严格执行国家及自治区相关学籍管理规定,规范毕业生学籍档案管理,做好各系统间学生学籍数据的同步衔接工作。同时,各地各校要规范系统数据的导出和使用工作,遵守信息安全的各项法律法规,严禁违规变更数据,保障数据使用安全。

  (二)各地各校要认真按规定格式和要求填报相关材料,如实填报毕业生信息,如发现存在弄虚作假行为,将追究相关责任人的责任。

 

  未尽事宜,请与我厅职成处联系。联系人及联系电话:张雯雯,0771—5815347,马英华,0771—5815181。“综合管理系统”技术支持联系人及电话:陈飞,0771—5815442;“成绩验证系统”技术支持联系人及电话:黄海,18778077032。

 

  附件:1.广西中等职业学校2018年春季毕业证书验印回执

     2.广西中等职业学校2018年春季毕业生资格审核(成绩与操行)与证书验印登记表

     3.广西中等职业学校2018年春季毕业证书验印审核表

     4.广西中等职业学校2018年春季毕业生资格审核 (成绩与操行)与证书验印登记表及毕业证书填写说明

     5.广西中等职业学校毕业证书办理工作流程

     通知全文

 

 

广西壮族自治区教育厅办公室
2017年12月29日

 

 

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